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企业综合信息管理平台主要由以下几个大的模块组成: 运营管理,系统管理,基础资料管理,记帐管理,仓库管理,客户资源管理。

新手入门步骤:

第一步 推荐客户

1.您必须是经过我司审批的会员,你可以登录平台,点击"运营管理-->推荐会员地址",复制相应的地址发送给你朋友,你朋友直接复制链接到浏览器中, 输入会员注册信息,完成注册。

第二步 注册

1.在我司网站点击注册页签,选择你要注册的类型,输入相关信息,我司将一个工作日验证你提交的资料,如果资料真实, 我司将批准您的申请,并将登录用户信息发到您注册时的邮箱里。如果您比较急,提交完注册信息之后,电话通知我司, 或QQ通知我司客户人员。

2.接收到我们的审批的邮件后,你可拿到企业编号,系统管理员用户名,密码,登录我司网站www.it105.com,点击“登录”按纽, 输入企业编号,用户名,密码,如果是第一次登录,系统强制用户修改密码.登录系统后进入综合信息管理平台主界面。

第三步 系统管理入门

1.进入“系统管理”-->“角色管理”,增加角色,给角色分配具体的权限,如果你是试用,直接用系统管理员操作,这一步就省了。

2.进入"系统管理"-->"用户管理“,增加用户,给用户分配到具体的角色中,如果你是试用,直接用系统管理员操作,这一步就省了。

3.进入"系统管理"-->"修改密码“,可以修改自已的密码,见议每隔一段时间修改一次密码。

4.进入"系统管理"-->"日志管理“,可以查询操作员在我司平台上的所有操作,操作人,操作时间,操作人IP等信息。

5.进入"系统管理"-->"注册信息修改“,可以修改注册时的相关信息。

第四步:记帐管理入门

1.点击”记帐管理“-->”记帐分类管理“,系统默认有”衣,食,住,行,交际,工资“6个类别,你可以增加你自已的类别,如果是试 用,这一步可以省了。

2.点击“记帐管理"-->"专属项目”管理,您可以增加专属项目,如过年回家,结婚,旅游等专属项目,如果没有这一步可以不做。

3.点击”记帐管理"-->“帐目管理",增加你的帐目条目,在增加帐目过程中,有几个要注意的,一个是记帐类型,是挣了,还是 发了,别外就是记帐类别别选错了,最后点击保存按纽,如下图所示:

4.点击“记帐管理"--->”帐目报表“,可以查看某一个时间段的费用分类统计情况。

5.点击“记帐管理"--->”专属项目报表“,可以查看某一个项目的费用分类统计情况。

6.点击“记帐管理"--->”帐目趋势报表“,可以查看某一个时间段内,收入,支出情况,并能按年,月,周,日统计。

第五步:仓库管理入门

1.点击“基础照料管理”-->"计量单位",你可以增加您公司产品常用单位,先增加单位组,再增加单位, 每一个单位组有一个默认单位,换算率为1,增加单位组其它的单位时,需要填写与默认单位的换算 率,比喻:重量单位组的默认单位为"千克",则单位"顿"的换算率为1000,另外单位组的默认单位 很重要,该默认单位将作为产品库存管理的单位。

2.点击“基础照料管理”-->"产品管理",你可以增加产企业产品资料,可以先增加产品组, 再增加产品资料,这里要注意的是增加产品资料时,产品编号必须唯一,产品如果发生出入库操作 ,该产品单位组将不能修改。产品资料一定要审批之后,才能做出\入库业务。

3.点击"仓库管理"-->"仓库资料",增加公司仓库信息。

4.点击"仓库管理"-->"库存期初管理",在这里你可以初始仓库的库存,可以增加期初库存,也可以 下载模板,按模板格式准备好期初数据,通过向导,一次性导入期初库存,添加好所有期初库存之后, 就可以点击“初始化完毕”按纽,完成期初库存工作。这里有两点要注意的是,一是你导入的期初 库存产品必须在“产品管理”中已经增加并审批通过。二是你准备的期初数量是该产品 单位组默认单位数量。

5.点击"仓库管理"-->"入库单管理"、"出库单管理",可以增加出入库单。这里要注意的一点是不管是 出库单,还是入库单,只有在该单审核之后,才会更新实际的库存。

6.点击"仓库管理"-->"入库流水查询"、"出库流水查询",可以根据条件查询出入库明细情况。

7.点击"仓库管理"-->"库存明细查询"、"库存汇总查询",可以查询当前仓库实际产品库存,明细查 询中是分仓库显示的。汇总查询会将多个仓库的同一产品库存合并显示。

8.点击"仓库管理"-->"盘点单管理",可是定期盘点仓库,并自动比对实物库存数量与系统库存数量 并以不同颜色显示盘亏/盘赢数量,自动生成盘赢入库单和盘亏出库单。这里有一点要注意的是在 盘点时要停止出入库业务,因为在比较库存时,系统库存数量是以审批盘点单的时间为止计算库存。

9.在仓库管理中你还可以设定某个产品的预警库存数量。通过"库存预警查询"菜单可以查询已经 达到预警数量的产品信息

第六步: 客户资源管理入门

该子系统主要管理企业的客户资料及客户相关联系人信息。

1.点击"客户资源管理"-->"客户资料"菜单,可以维护公司客户资料。

2.点击"客户资源管理"-->"客户联系人"菜单,可以维护公司客户联系人信息。


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